ERP-koppelingen
Je webshop koppelen aan je ERP-systeem
Voorraad, prijzen, orders en klantgegevens automatisch in sync tussen je webshop en je ERP. Zo verkoop je online met dezelfde actuele informatie als je binnendienst en magazijn.
Een webshop die niet weet wat er op voorraad is, kost je klanten.
Zolang je webshop en ERP los van elkaar draaien, is er altijd iemand bezig met overtypen: orders invoeren, voorraad bijwerken, prijzen aanpassen. Dat kost tijd en leidt tot fouten, zoals verkochte producten die er niet meer zijn of B2B-klanten die de verkeerde prijs zien. Met een ERP-koppeling wordt je ERP de bron van de waarheid en volgt je webshop automatisch. Wij bouwen die koppelingen voor WooCommerce, Shopify en maatwerkplatformen in Laravel.
Wat we typisch synchroniseren
- Voorraad: actuele voorraadstanden per product of variant, eventueel per magazijn of vestiging.
- Orders: webshopbestellingen gaan automatisch naar je ERP voor verwerking, facturatie en verzending. Statusupdates en track-and-trace komen terug.
- Prijzen: verkoopprijzen, acties en staffels worden centraal beheerd in je ERP.
- Klanten en B2B-afspraken: klantspecifieke prijzen, kortingen, betaalcondities en bestelhistorie voor zakelijke klanten.
- Producten: basisgegevens als artikelnummer, EAN, gewicht en btw-tarief.
B2B vraagt om meer dan een standaardkoppeling
Verkoop je aan zakelijke klanten, dan wil je dat zij na het inloggen hun eigen prijzen, assortiment en bestelhistorie zien. Dat vraagt om een koppeling die klantgroepen, prijsafspraken en accountgegevens betrouwbaar ophaalt en toont.
We letten daarbij op wat vaak vergeten wordt: hoe vaak synchroniseer je, wat gebeurt er als het ERP even niet bereikbaar is en hoe voorkom je dat grote catalogi je webshop vertragen.
Wat een ERP-koppeling je oplevert
Eén bron van de waarheid voor je hele organisatie.
Geen overselling
Voorraad wordt automatisch bijgewerkt, zodat je niet verkoopt wat er niet is.
Orders zonder handwerk
Bestellingen komen direct in je ERP, klaar voor verwerking.
Juiste prijzen voor iedereen
Consumenten- en klantspecifieke B2B-prijzen komen uit één systeem.
Schaalbaar
Meer producten of orders betekent niet meer handmatig werk.
Robuust en gemonitord
Foutafhandeling, logging en wachtrijen zorgen dat er niets stilletjes misgaat.
Zo pakken we een ERP-koppeling aan
Een koppeling is pas goed als het proces erachter klopt.
ERP-koppeling bespreken1
Proces in kaart
We bepalen samen welke data waarheen gaat, hoe vaak en welk systeem leidend is.
2
Technische verkenning
We onderzoeken de API of exportmogelijkheden van je ERP en stemmen af met je ERP-leverancier.
3
Bouwen en testen
We ontwikkelen de koppeling en testen die met echte scenario's, van losse orders tot grote voorraadupdates.
4
Livegang en monitoring
Na livegang houden we de koppeling in de gaten en passen we aan als je processen veranderen.
Je webshop en ERP naadloos laten samenwerken?
Vertel ons met welk ERP je werkt en waar het nu wringt. We laten zien wat een koppeling voor jouw organisatie kan betekenen.
Plan een adviesgesprek